Технички секретар

Мира Поповић

Технички секретар - благајник

E-mail

Технички секретар - благајник

Лице запослено као технички секретар – благајник задужено је за обављање следећих послова:

  • Технички секретар обавља административне послове за потребе Савеза.
  • врши пријем поште упућене Савезу путем пријемног протокола Савеза и исти доставља одговарајућим службама Савеза
  • врши отправку поште и аката, свих органа и тијела Савеза путем протокола отправљене поште Савеза
  • доставља матријале за сједницу Скупштине свим позванима путем препоручене поште
  • задужује се и располаже печатима Савеза, као и факсимилима овлаштених лица
  • задужује се за пријем странака које су најављене на пријем код предсједника, подпредсједника и генералног секретара Савеза
  • ажурира архивску документацију Савеза
  • врши курирске послове
  • врши набавку канцелариијског материјала за потребе Административног секретаријата
  • врши набавку осталог потребног према потребама Савеза
  • Обавља и друге послове и радне задатке према налогу Генералног секретара и ИО ФС РС, у оквиру и у складу са датим описом послова
  • води и одговара за Књигу улазних фактура савеза и прати рокове новчаних потраживања добављача од Савеза, те врши исплате према истима по одобрењу од стране Генералног секретара
  • врши обрачун, попуну и исплату путних налога за службена путовања свих органа и тијела Савеза, као и запослених лица у Савезу, у случају службених путовања запослених
  • води и одговара за Књигу путних налога
  • располаже и одговара за средства из благајне Савеза, обавезно поштујући Одлуку о благајничком максимуму
  • води и одговара за Књигу благајне
  • врши попуну финансијских образаца и исте доставља одговарајућим институцијама (банке, пореска управа, ревизорска тијела итд.) на плаћеање лично или путем електронског плаћања уз обавезну контролу и одобрење Генералног секретара
  • Одговара за финансијска средства савеза и раполаже истима уз обавезу поштивања Одлука колективни и инокосних органа Савеза
  • обавља све остале послове према потреби Савеза.

Технички секретар мора посједовати најмање средњу стручну спрему економског смјера и минимално пет (5) година радног искуства на истим или сличним пословима, као и да познаје рад на рачунару.